组织一场活动，需要一个策划团队之间的协同合作，需要组织者和参与这之间保持沟通，需要会前精心筹备，需要会中紧密合作，需要会后仔细复盘。这些工作都可以通过简单易用的高效率工具实现。
筹备阶段
活动团队可以使用团队协作工具对整个活动进行统筹。此类工具很多，如企业微信、钉钉、伙伴协同等，都是可以免费使用的；当然，也有一些付费工具，例如teambition、worktile等。但对于普通活动筹备来说，免费工具足矣胜任。
1、活动统筹
我们可以把整个活动看成一个项目去运作，因此可以通过在企微版伙伴（https://www.huobanxietong.com/workweixin
）建立项目来安排工作任务。这个工具最多允许15个人的团队免费使用，把活动项目组成员都添加进来，然后就可以给他们安排任务了。
伙伴的项目和任务管理可以使用任务看板动态反映任务进度，可以通过对任务分组的改变来反映整个项目进展。此外，用伙伴的好处在于每任务都可以安排具体负责人，而每个任务都可以拆分为各个子任务，让每个任务成员都能够各自负责，防止出现职责不清，滥竽充数的情况发生。
2、脉络分析
这时候可能要用到一些思维导图工具，例如较为常见的xmind，当然免费的工具也有不少，例如百度脑图（http://naotu.baidu.com），可以直接用网页版，功能齐全，界面美观，易于操作内容直接云存储，比较方便。
3、计划制定
这个阶段基本上就是使用传统的office软件，最常用的是三剑客：Word、Excel、PPT，具体用哪些，怎么用，这里就不赘述了。不过想强调一点，不管office还是WPS，最好不要使用过老的版本，例如office 2003及之前版本，最好付费使用，至少取得激活授权，不然用网上的破解版，或者免费版，轻则广告满天飞，重则电脑中毒遭殃，得不偿失。
4、宣传材料
不管是海报，还是文案配图，都需要精心设计。如果有设计师，直接Adobe全家桶该用啥用啥。没有的话就得自己来，如果对自己的设计功底有信心，还是可以继续放飞自我，没把握的话，可以使用现成素材库的东西进行必要的修改。这样的好处在于门槛低，站在巨人的肩膀上，结果不会差很多。还有就是版权问题，不管是图片还是字体，为了避免麻烦尽量选用原创或免费版本，或者有钱直接购买需要的资源，避免不必要的法律纠纷。
以下给出几个参考：
创客贴：创客贴_广告设计印刷_图片一键生成_设计图片素材大全
免费商用字体、图片大全：https://www.huobanxietong.com/news/a-306
实施阶段
一般来说，现在组织活动最常用的工具就是微信群，通知、报名、签到、统计、投票、意见征集这些工作都要通过微信群来实现。但由于微信本身功能简约，要实现这些功能就比较勉强，操作体验很差，对于组织者来说繁重的统计整理工作简直就是噩梦。
所以，选用合适的小程序来解决问题是必须的，接龙管家就是很好的选择。这款小程序可以让通知、活动报名、信息收集填表更有章可循和方便高效，程序自动统计参与人填写的数据，接龙顺序一目了然，报名、信息填表数据自动汇总，甚至还可以一键导出Excel表格。
还有一点很重要，这款小程序是完全免费的。
复盘阶段
活动结束后，可以根据接龙管家里的统计信息，对照参与人的实际情况，对活动效果进行分析。比如实际参加人数和报名人数的比例，活动转化率（如达成购买意向或产生了实际交易等），参与决策、意见征集投票人数，意见建议发贴反馈等，是否达到或超过了预期目标。
此外，关于活动组织的每个环节，可以通过伙伴的项目管理进行分析，比如哪些任务超期了，哪些任务提前完成，哪些任务虽然完成得快，但质量不高……根据每个人的任务的完成情况，找出亮点和不足，为今后的活动提供经验教训。
