活动策划和组织,需要这些免费好用的必备工具

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小程序
#1

组织一场活动,需要一个策划团队之间的协同合作,需要组织者和参与这之间保持沟通,需要会前精心筹备,需要会中紧密合作,需要会后仔细复盘。这些工作都可以通过简单易用的高效率工具实现。

筹备阶段

活动团队可以使用团队协作工具对整个活动进行统筹。此类工具很多,如企业微信、钉钉、伙伴协同等,都是可以免费使用的;当然,也有一些付费工具,例如teambition、worktile等。但对于普通活动筹备来说,免费工具足矣胜任。

1、活动统筹

我们可以把整个活动看成一个项目去运作,因此可以通过在企微版伙伴(https://www.huobanxietong.com/workweixin )建立项目来安排工作任务。这个工具最多允许15个人的团队免费使用,把活动项目组成员都添加进来,然后就可以给他们安排任务了。

伙伴的项目和任务管理可以使用任务看板动态反映任务进度,可以通过对任务分组的改变来反映整个项目进展。此外,用伙伴的好处在于每任务都可以安排具体负责人,而每个任务都可以拆分为各个子任务,让每个任务成员都能够各自负责,防止出现职责不清,滥竽充数的情况发生。

2、脉络分析

这时候可能要用到一些思维导图工具,例如较为常见的xmind,当然免费的工具也有不少,例如百度脑图(http://naotu.baidu.com),可以直接用网页版,功能齐全,界面美观,易于操作内容直接云存储,比较方便。

3、计划制定

这个阶段基本上就是使用传统的office软件,最常用的是三剑客:Word、Excel、PPT,具体用哪些,怎么用,这里就不赘述了。不过想强调一点,不管office还是WPS,最好不要使用过老的版本,例如office 2003及之前版本,最好付费使用,至少取得激活授权,不然用网上的破解版,或者免费版,轻则广告满天飞,重则电脑中毒遭殃,得不偿失。

4、宣传材料

不管是海报,还是文案配图,都需要精心设计。如果有设计师,直接Adobe全家桶该用啥用啥。没有的话就得自己来,如果对自己的设计功底有信心,还是可以继续放飞自我,没把握的话,可以使用现成素材库的东西进行必要的修改。这样的好处在于门槛低,站在巨人的肩膀上,结果不会差很多。还有就是版权问题,不管是图片还是字体,为了避免麻烦尽量选用原创或免费版本,或者有钱直接购买需要的资源,避免不必要的法律纠纷。

以下给出几个参考:

创客贴:https://www.chuangkit.com/designtools/startdesign

免费商用字体、图片大全:https://www.huobanxietong.com/news/a-306

实施阶段

一般来说,现在组织活动最常用的工具就是微信群,通知、报名、签到、统计、投票、意见征集这些工作都要通过微信群来实现。但由于微信本身功能简约,要实现这些功能就比较勉强,操作体验很差,对于组织者来说繁重的统计整理工作简直就是噩梦。

所以,选用合适的小程序来解决问题是必须的,接龙管家就是很好的选择。这款小程序可以让通知、活动报名、信息收集填表更有章可循和方便高效,程序自动统计参与人填写的数据,接龙顺序一目了然,报名、信息填表数据自动汇总,甚至还可以一键导出Excel表格。

还有一点很重要,这款小程序是完全免费的。

复盘阶段

活动结束后,可以根据接龙管家里的统计信息,对照参与人的实际情况,对活动效果进行分析。比如实际参加人数和报名人数的比例,活动转化率(如达成购买意向或产生了实际交易等),参与决策、意见征集投票人数,意见建议发贴反馈等,是否达到或超过了预期目标。

此外,关于活动组织的每个环节,可以通过伙伴的项目管理进行分析,比如哪些任务超期了,哪些任务提前完成,哪些任务虽然完成得快,但质量不高……根据每个人的任务的完成情况,找出亮点和不足,为今后的活动提供经验教训。

#2

那个接龙管家可以做报名,抽奖之类的活动么

#3

您好,报名功能原生存在,在首页点击“活动接龙”就可以创建活动报名。

抽奖直接实现暂时还没有,但很多用户都采用通知接龙“抢楼层”的方法实现抽奖。

比如您要在群里发布一个通知接龙,告知用户在几点几分发布,前三楼中奖,然后发布之后群内成员都拼手速点击“抢”这个回复,那么抢到前三个楼层的用户则中奖。

您可以扫如下小程序码体验接龙管家:

#4

感谢分享,先收藏了

#5

额。。文中的图片至少得重新更新下吧。。

#6

作广告贴自问自答没意见 但是能不能用点心?

1赞
#7

不好意思,当时发出来的时候我这里显示正常,我换用其他浏览器也正常,但后来就失效了,现在已经重新上传了图片